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ChatGPT助力职场写作（内含可复制prompts）

GPT4充值加微信gptchongzhi2023-06-25 22:50:49498

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‍昨天我们已经探索了如何利用 ChatGPT 让自己成为Excel高手，提升职场竞争力。今天我们就来看看如何用GPT辅助职场写作，让打工人多出更多摸鱼时间 (doge)

推荐使用GPT中文版，国内可直接访问：https://ai.gpt86.top 

我们今天将讲一讲以下几种简单类型的职场写作：
1、ChatGPT写邮件
2、ChatGPT总结会议（由多变少）
3、ChatGPT扩写周报（由少变多）
如果有其他类型想要我拆解，欢迎留言分享。
在我们详细拆解案例之前，带大家复习一下第一课讲的写prompts的简单思路：（角色）+指令+背景+输入数据+输出规则。
1、ChatGPT写邮件
如果你暂时没有自己的邮件模板，可以采取以下这种方法。
结合你所处行业的具体规则，可以完善这条prompt，我就举个例子，具体的信息可以自行删减。
“你是我的邮件助手，请按要求用中文帮我写一封邀请类邮件。我是A公司的董事长秘书，需要给各位投资人写一封邮件，邀请他们参加周五晚上的投资人晚会。简要介绍活动的原因、内容，时间为周五晚上八点，地点为国际大酒店。要求语言简单明了，使用合适的礼貌用语，尊重各位投资人的地位，注意邮件排版的专业度。最后表达希望邀请者准时参加，并询问他们是否需要更多信息。”
如果你有各种不同类型的邮件需要写，如感谢类、请求类、通知类等，可以结合各种邮件的具体要求存好多个模板，每次修改一下prompt的具体信息再发给gpt。
如果你已经有自己熟悉的的邮件模板，可以把这个邮件模板直接发给gpt，并告诉它哪些部分可以修改，哪些部分要保留。
2、ChatGPT总结会议（由多变少）
现在有很多语音转文字的软件，但是因为会议很长，信息太多，最后整理的时候还是有些麻烦。其实gpt是整理信息的一把好手，在告诉它已知信息后让它干活，可以获得最准确的输出。
我就不放具体的会议内容了，可以自行加入这个prompt里。
“你是我的会议纪要助手，请按照我提供的会议内容帮我生成一份800字的会议大纲，要求条理清晰，分点罗列。我会分几部分把会议内容发给你，在我发完全部内容后我会说【over】，在此之前你不需要开始分析，只需回答【收到】，在我发完全部内容后你再开始写大纲。明白的话请回复我收到。”
（PS: 感觉gpt-3.5有时候会听不懂我要它在收到全部会议内容后再开始分析，如果遇上这种情况就多调教几次。gpt-4就没有问题。）
接下来就分几部分把会议内容发给gpt，如果最后输出的大纲你有什么不满意，可以再告诉它。（也可以一开始就告诉它会议大纲的格式）
3、ChatGPT扩写周报（由少变多）
有些公司可能要员工写写周报，介绍一下自己本周都干了些啥，但有时候挤不出几句话，真的很难在老板面前展现自己干了很多活！这个时候我们就可以派出我们的ChatGPT小助手了：
“你是我的周报助手，请根据我提供的内容，帮我生成一篇八百字的周报，我是一名早教课程产品经理，本周完成了5个竞品分析报告，其中A竞品有值得我们进一步学习的地方，下周会进一步进行调研。要求逻辑清晰、分点描述。主要包含本周工作完成情况、存在问题、提供的解决思路、下一周的计划。”
即使有你不满意的地方，直接在此基础上修改也是方便了很多啦~

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